Kinijos viza komandiruotei : dokumentai įmonei ir darbuotojui

Jeigu Lietuvos įmonė siunčia darbuotoją į Kiniją verslo susitikimui, parodai, gamyklos lankymui, deryboms ar susitikimui su tiekėju, svarbu iš anksto tinkamai parinkti vizos kategoriją ir parengti visus dokumentus. Net ir trumpa komandiruotė gali užsitęsti, jeigu kvietime yra klaidų, netinkamai pasirinkta vizos rūšis ar nesutampa kelionės datos.

Tokiais atvejais rekomenduojama kreiptis į Kinijos vizų centrą kinijos-viza.lt, kuris aptarnauja klientus visoje Lietuvoje ir padeda įmonėms parengti Kinijos vizų dokumentus darbuotojams.

Kinijos vizų centras gali įvertinti kelionės tikslą, patikrinti kvietimą, užpildyti vizos anketą, suderinti darbuotojo ir įmonės dokumentus bei padėti parengti visą paraišką.

Kokia viza reikalinga komandiruotei į Kiniją?

Jeigu darbuotojas vyksta į Kiniją:

verslo susitikimui;
pas tiekėją;
į gamyklą;
į prekybos parodą;
deryboms;
produkcijos patikrai;
sutarčių pasirašymui;
naujų verslo partnerių paieškai;

dažniausiai reikalinga M kategorijos Kinijos verslo viza.

M viza skirta komercinei ir prekybinei veiklai, tačiau ji nėra darbo viza. Jeigu darbuotojas bus oficialiai įdarbintas Kinijoje ir atliks nuolatines darbo funkcijas vietos įmonėje, gali būti reikalinga Z kategorijos viza ir darbo leidimas.

Todėl svarbu teisingai nustatyti kelionės pobūdį dar prieš pildant paraišką.

Kada komandiruotė yra verslo kelionė, o kada darbas?

Trumpalaikis vizitas į Kiniją nebūtinai reiškia darbą.

Verslo kelione paprastai gali būti laikoma situacija, kai Lietuvos įmonės darbuotojas:

vyksta į susitikimus;
lanko parodą;
derasi su partneriais;
tikrina produkciją;
lankosi gamykloje;
aptaria užsakymus;
pasirašo sutartis;
dalyvauja komerciniuose renginiuose.

Tačiau jeigu darbuotojas faktiškai dirbs Kinijoje, atliks nuolatines darbo funkcijas ar bus įdarbintas Kinijos įmonėje, M viza gali būti netinkama.

Jeigu kyla abejonių dėl tinkamos vizos kategorijos, prieš teikiant dokumentus verta kreiptis į Kinijos vizų centrą kinijos-viza.lt.

Kokius dokumentus turi pateikti darbuotojas?

Tikslus dokumentų sąrašas priklauso nuo vizos tipo ir individualios situacijos, tačiau paprastai darbuotojui gali būti reikalingi:

galiojantis pasas;
paso duomenų puslapio kopija;
vizos paraiškos anketa;
nuotrauka;
kelionės datos;
Kinijos įmonės ar partnerio kvietimas;
informacija apie planuojamus lankyti miestus;
ankstesnių Kinijos vizų kopijos, jeigu tokių buvo;
papildomi dokumentai pagal konkrečią situaciją.

Svarbiausia, kad visi pateikiami duomenys tarpusavyje sutaptų.

Kokius dokumentus gali reikėti pateikti Lietuvos įmonei?

Priklausomai nuo kelionės aplinkybių, gali būti prašoma ir Lietuvos įmonės informacijos.

Tai gali būti:

įmonės pavadinimas;
įmonės rekvizitai;
darbuotojo pareigos;
komandiruotės tikslas;
informacija apie tai, kas apmoka kelionės išlaidas;
paaiškinimas apie ryšį su Kinijos partneriu;
papildomi dokumentai, pagrindžiantys verslo kelionę.

Konkretus dokumentų sąrašas turi būti vertinamas individualiai.

Koks turi būti Kinijos partnerio kvietimas?

Verslo vizai labai svarbus Kinijos įmonės arba partnerio kvietimas.

Jame paprastai turi būti:

darbuotojo vardas ir pavardė;
paso numeris;
gimimo data;
kelionės tikslas;
atvykimo ir išvykimo datos;
lankomi miestai;
planuojami susitikimai ar kita veikla;
kviečiančios įmonės pavadinimas;
adresas;
kontaktiniai duomenys;
atsakingo asmens vardas;
parašas;
įmonės antspaudas, kai jis reikalingas.

Net ir nedidelė klaida kvietime gali lemti, kad dokumentą reikės taisyti.

Dėl šios priežasties gautą kvietimą rekomenduojama pirmiausia pateikti Kinijos vizų centrui kinijos-viza.lt patikrinti.

Komandiruotė į Kinijos parodą

Lietuvos įmonės darbuotojai dažnai vyksta į Kiniją dalyvauti:

Canton Fair;
technologijų parodose;
pramonės parodose;
tekstilės parodose;
elektronikos parodose;
automobilių pramonės renginiuose;
specializuotose B2B parodose.

Tokiai kelionei gali būti reikalinga M kategorijos viza.

Parodos organizatoriaus kvietimas arba registracijos dokumentai gali būti svarbi paraiškos dalis, tačiau jų tinkamumą verta patikrinti prieš pateikiant vizą.

Jeigu darbuotojas vyksta ne tik į parodą, bet ir lankys tiekėjus ar gamyklas, visa kelionė turi būti logiškai pagrįsta paraiškos dokumentuose.

Komandiruotė pas tiekėją ar į gamyklą

Vykstant į Kiniją pas gamintoją ar tiekėją svarbu aiškiai nurodyti tikrąjį kelionės tikslą.

Pavyzdžiui:

tiekėjo lankymas;
gamybos proceso patikra;
produkcijos kokybės kontrolė;
užsakymų derinimas;
naujų produktų atranka;
derybos dėl kainų;
sutarties sąlygų aptarimas.

Tokiai komandiruotei dažniausiai reikalinga M kategorijos verslo viza.

Vienkartinė ar dvikartinė viza komandiruotei?

Jeigu darbuotojas į Kiniją vyksta vieną kartą ir kelionės metu neišvyks iš žemyninės Kinijos, gali pakakti vienkartinės vizos.

Dvikartinė viza gali būti reikalinga, jeigu maršrutas yra, pavyzdžiui:

Kinija–Honkongas–Kinija;
Kinija–Makao–Kinija;
Kinija–kita Azijos valstybė–Kinija;
dvi atskiros komandiruotės per trumpą laikotarpį.

Svarbu, kad dviejų įvažiavimų poreikis būtų pagrįstas kelionės maršrutu ir dokumentais.

Kada verta prašyti daugkartinės verslo vizos?

Jeigu darbuotojas į Kiniją vyksta reguliariai, gali būti prasminga prašyti daugkartinės verslo vizos.

Ji gali būti aktuali, kai darbuotojas:

nuolat lankosi pas tą patį partnerį;
reguliariai vyksta į gamyklas;
dalyvauja keliuose renginiuose per metus;
prižiūri užsakymus;
vyksta į Kiniją kelis kartus per metus.

Tačiau daugkartinė viza nėra suteikiama automatiškai. Gali būti vertinama ankstesnių kelionių istorija, bendradarbiavimo tęstinumas ir realus dažnų kelionių poreikis.

Kinijos vizų centras kinijos-viza.lt gali įvertinti, ar darbuotojo situacijoje pagrįsta prašyti daugkartinės vizos.

Jei į Kiniją vyksta keli darbuotojai

Jeigu įmonė siunčia į Kiniją kelis darbuotojus, patogiausia visų dokumentų rengimą koordinuoti vienu metu.

Tokiu atveju Kinijos vizų centras kinijos-viza.lt gali padėti:

patikrinti visų darbuotojų pasus;
įvertinti tinkamą vizos kategoriją;
patikrinti kvietimus;
suderinti kelionės datas;
užpildyti vizų anketas;
patikrinti bendrą kelionės maršrutą;
parengti kiekvieno darbuotojo dokumentų rinkinį.

Tai ypač aktualu, kai įmonė siunčia delegaciją į parodą, gamyklą ar verslo susitikimus.

Kiek laiko trunka Kinijos vizos gavimas komandiruotei?

Vizos gavimo trukmė priklauso nuo:

vizos kategorijos;
dokumentų parengimo;
kvietimo kokybės;
papildomų dokumentų poreikio;
paraiškos nagrinėjimo tvarkos;
konsulinio užimtumo.

Didelė dalis uždelsimų atsiranda ne dėl pačios vizos nagrinėjimo, o dėl netinkamai parengtų dokumentų.

Dažnos problemos:

klaidingas paso numeris kvietime;
nesutampančios datos;
netinkamas įvažiavimų skaičius;
neaiškus kelionės tikslas;
per vėlai pradėtas dokumentų tvarkymas.

Todėl komandiruotės vizą rekomenduojama pradėti tvarkyti iš anksto.

Skubi komandiruotė į Kiniją

Kartais verslo kelionė suplanuojama labai greitai:

netikėtas susitikimas;
skubi gamybos problema;
tiekėjo patikra;
svarbios derybos;
paroda;
sutarties pasirašymas.

Tokiais atvejais reikia kuo greičiau patikrinti, ar galima taikyti skubesnę dokumentų pateikimo ir vizos nagrinėjimo tvarką.

Jeigu kelionės data jau arti, rekomenduojama nedelsiant kreiptis į Kinijos vizų centrą kinijos-viza.lt ir pateikti:

darbuotojo paso kopiją;
kelionės datas;
Kinijos partnerio kvietimą;
informaciją apie kelionės tikslą.

Centras įvertins situaciją ir nurodys, kokie veiksmai galimi.

Kodėl įmonei verta vizų tvarkymą perduoti Kinijos vizų centrui?

Įmonei svarbiausia, kad darbuotojas į komandiruotę išvyktų laiku ir nereikėtų gaišti darbo laiko aiškinantis konsulinius reikalavimus.

Kinijos vizų centras kinijos-viza.lt padeda:

pasirinkti tinkamą vizos kategoriją;
patikrinti paso galiojimą;
įvertinti kvietimą;
surasti kvietimo klaidas;
suderinti kelionės datas;
nustatyti tinkamą įvažiavimų skaičių;
užpildyti vizos anketą;
parengti visą dokumentų rinkinį;
koordinuoti kelių darbuotojų vizas;
paaiškinti visą vizos gavimo procesą.

Centras aptarnauja įmones ir privačius klientus visoje Lietuvoje.

Dažniausiai užduodami klausimai

Kokia viza reikalinga komandiruotei į Kiniją?

Verslo susitikimams, deryboms, tiekėjų, gamyklų ir parodų lankymui dažniausiai reikalinga M kategorijos verslo viza.

Ar verslo komandiruotei reikia kvietimo?

Dažniausiai taip. Kvietimą paprastai pateikia Kinijos įmonė, verslo partneris, tiekėjas arba parodos organizatorius.

Ar galima vykti į komandiruotę su turistine viza?

Jeigu tikrasis kelionės tikslas yra komercinė ar verslo veikla, turi būti pasirenkama tam tinkama vizos kategorija.

Ar M viza leidžia dirbti Kinijoje?

M viza nėra darbo viza. Oficialiam įdarbinimui Kinijoje paprastai reikalinga Z viza ir darbo leidimas.

Ar galima gauti dvikartinę vizą?

Taip, jeigu realiai planuojami du įvažiavimai ir jų poreikis pagrįstas kelionės maršrutu.

Ar galima gauti daugkartinę verslo vizą?

Galima jos prašyti, jeigu yra pagrįstas dažnų kelionių poreikis, tačiau galutinį sprendimą priima Kinijos konsulinė institucija.

Ar galima vienu metu tvarkyti vizas keliems darbuotojams?

Taip. Kinijos vizų centras kinijos-viza.lt gali koordinuoti kelių įmonės darbuotojų dokumentų rengimą.

Ką pateikti pirminiam įvertinimui?

Rekomenduojama pateikti:

darbuotojo paso kopiją;
kelionės datas;
kelionės tikslą;
Kinijos partnerio kvietimą;
informaciją apie lankomus miestus;
informaciją apie keliones į Honkongą ar Makao;
ankstesnių Kinijos vizų kopijas, jeigu jų buvo.

Kinijos vizos komandiruotei užsakymas

Jeigu jūsų įmonė siunčia darbuotoją ar darbuotojų grupę į Kiniją, nereikia viso vizos proceso organizuoti savarankiškai.

Kreipkitės į Kinijos vizų centrą kinijos-viza.lt.

Atsiųskite:

paso kopiją;
kelionės datas;
kelionės tikslą;
turimą Kinijos partnerio kvietimą.

Centras įvertins, kokios vizos reikia, patikrins dokumentus, užpildys paraišką ir padės pasiruošti dokumentų pateikimui.

Išvada

Komandiruotė į Kiniją turėtų būti planuojama ne tik pagal skrydžius ir susitikimų grafiką, bet ir pagal vizos reikalavimus.

Verslo kelionei dažniausiai reikalinga M kategorijos viza, tačiau kiekvieną situaciją reikia vertinti individualiai. Ypač svarbu tinkamai parengti Kinijos partnerio kvietimą, pasirinkti pakankamą įvažiavimų skaičių ir užtikrinti, kad visi dokumentai tarpusavyje sutaptų.

Norint išvengti klaidų ir bereikalingo dokumentų taisymo, kreipkitės į Kinijos vizų centrą kinijos-viza.lt, kuris aptarnauja klientus ir įmones visoje Lietuvoje.

Įmonė siunčia darbuotoją į Kiniją? Atsiųskite paso kopiją, kelionės datas ir Kinijos partnerio kvietimą – Kinijos vizų centras kinijos-viza.lt padės parengti visą vizos paraišką.